| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Informar a los funcionarios de la Administración el inicio del período de evaluación |
- Profesional Universitario |
Correo Electrónico
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Por medio de correo electrónico, se debe informar el inicio del ciclo de evaluación para funcionarios de carrera. A dicho correo electrónico, se debe anexar el cronograma de seguimientos y evaluaciones |
| Establecer Compromisos Laborales para funcionarios de carrera administrativa y/o en periodo de prueba |
- Todos |
Compromisos establecidos en el aplicativo SEDEL.
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Se deben establecer mínimo uno (1) y máximo cinco (5) compromisos laborales para funcionarios de carrera. Para funcionarios en Periodo de Prueba deben establecer mínimo uno (1) máximo (3) compromisos laborales, teniendo en cuenta las metas institucionales, los planes, programas y proyectos de la unidad y el manual de funciones del cargo a evaluar. Estos compromisos deben ser socializados con el evaluado y deben ser concertados dentro de los 15 días hábiles siguientes del inicio del periodo anual o de la posesión del servidor en periodo de prueba, según corresponda.
Para el caso de los Compromisos comportamentales deben establecerse como mínimo tres (3) y como máximo cinco (5) teniendo en cuenta las competencias establecidas en sus manuales de funciones o en su defecto las señaladas en el Decreto 815 de 2018, las cuales se encuentran parametrizadas en el aplicativo SEDEL.
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| Solicitar el establecimiento de los Compromisos Laborales |
- Todos |
Oficio
Correo Electrónico
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El evaluado tendrá tres (3) días hábiles para solicitar el establecimiento de los compromisos laborales y comportamentales a su evaluador, en el caso de que éste, no los comunique dentro de los 15 días hábiles siguientes del inicio del periodo anual o de la posesión del servidor en periodo de prueba, según corresponda. |
| Cargar los Compromisos Laborales y comportamentales del personal de carrera administrativa y/o en periodo de prueba en el aplicativo SEDEL. |
- Todos |
Aplicativo SEDEL - CNSC
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Cada Evaluador deberá cargar los compromisos laborales y comportamentales concertados con el evaluado en el aplicativo SEDEL de la CNSC, a más tardar el veintiuno (21) de febrero de cada vigencia. |
| Presentar objeción frente a los Compromisos Laborales y comportamentales establecidos |
- Todos |
Oficio
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Cuando el evaluado no esté de acuerdo con los Compromisos Laborales establecidos por el Jefe Inmediato por considerar que no están ajustados al perfil del cargo o a las metas institucionales, deberá presentar objeción mediante oficio a la Comisión de Personal, dentro de los dos (2) hábiles siguientes con la manifestación expresa de los motivos de inconformidad. |
| Resolver objeción a los Compromisos Laborales |
- Comisión de Personal |
Acta de reunión de la Comisión de Personal
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La Comisión de Personal, debe dar respuesta a las objeciones presentadas por los evaluados frente a los compromisos laborales, procedimiento para el cual tienen diez (10) días hábiles. Ante esta decisión no procede ningún recurso. |
| Enviar respuesta de las objeciones a los Compromisos Laborales |
- Profesional Universitario |
Correo Electrónico
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Mediante correo electrónico se debe notificar a los funcionarios la respuesta a las objeciones presentadas ante la Comisión de Personal por los Compromisos Laborales |
| Enviar recordatorios para la Evaluación semestral tanto a los Evaluados como a los Evaluadores |
- Profesional Universitario |
Correo Electrónico
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Se deben enviar los correos electrónicos recordando el cumplimiento de los tiempos establecidos para realizar las evaluaciones semestrales de los funcionarios de carrera administrativa. |
| Realizar evaluación parcial y socializar resultados con el evaluado |
- Jefe Inmediato |
Aplicativo SEDEL - CNSC
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Se debe realizar para los funcionarios de carrera administrativa, una evaluación (semestral) con corte al 31 de Julio y debe socializarse con el evaluado dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su vencimiento.
Si se trata de una evaluación parcial por cambio de evaluador, cambio de empleo o separación del cargo por más de 30 días calendario, se debe realizar una evaluación parcial eventual por el número de días a evaluar, teniendo en cuenta el motivo que genera la evaluación parcial. |
| Realizar la calificación definitiva del desempeño |
- Jefe Inmediato |
Aplicativo SEDEL - CNSC
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Se debe realizar la segunda evaluación semestral con corte al 31 de enero del año siguiente y generar en el aplicativo la respectiva calificación anual definitiva.
Se notifica la calificación final y se envía el formato original a la unidad de gestión humana debidamente firmado. El evaluador tiene hasta el 21 de febrero para notificar la evaluación al evaluado y para enviar los documentos originales a la unidad de gestión humana. |
| Solicitar la evaluacion del desempeño |
- Todos |
Oficio o correo electrónico
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Debe solicitar al evaluador dentro de los 5 días hábiles siguientes al vencimiento de la evaluación, la respectiva evaluación del desempeño basado en las evidencias aportadas tanto por el evaluador como por el evaluado. |
| Interponer recursos de reposición y apelación al resultado de la evaluación del desempeño |
- Todos |
Oficio
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Si el evaluado de carrera administrativa considera que su calificación es desfavorable frente a las evidencias aportadas para la evaluación, debe interponer el recurso de reposición y/o apelación dentro de los 5 días siguientes a la fecha de evaluación con el respectivo soporte técnico.
NOTA: El recurso de apelación podrá interponerse directamente, o como subsidiario del de reposición y cuando proceda será obligatorio para acceder a la jurisdicción.
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| Resolver recursos de reposición y enviar al evaluado |
- Jefe Inmediato |
Resolución
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El Jefe Inmediato, basándose en las evidencias debe resolver el recurso dentro de los 2 meses siguientes a su presentación y enviarle respuesta al evaluado |
| Resolver recurso de apelación y notificar al funcionario |
- Comisión de Personal |
Resolución
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De acuerdo a las evidencias o documentos en los cuales se sustenta la solicitud, el superior inmediato del jefe inmediato, debe resolver el recurso de apelación y notificarlo por escrito al funcionario |
| Resolver recurso de apelación cuando aplique y notificar al funcionario |
- Comisión de Personal |
Resolución
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De acuerdo con las evidencias o documentos en los cuales se sustenta la solicitud, el superior inmediato del jefe inmediato, debe resolver el recurso de apelación y notificarlo por escrito al funcionario |
| Consolidar las evaluaciones de desempeño del personal de carrera administrativa |
- Profesional Universitario |
Archivos en Excel e informe consolidado en power point
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El Profesional Universitario de la Unidad de Gestión Humana, debe consolidar todas las evaluaciones de desempeño y remitirlas a la respectiva hoja de vida de cada funcionario |
